ANMELDUNG – TEILNAHMEBEDINGUNGEN

Teilnahmebedingungen für die Veranstaltung | Winter 2011

Der Veranstalter stellt dem Aussteller im Rahmen der Zeughausmesse für Angewandte Kunst im Schlüterhof des Berliner Zeughauses die folgenden Leistungen: Einen Ausstellungsstand (Verkaufstische) bzw. eine zweiteilige Schmuckvitrine sowie eine, für alle Stände der Sonderschau verbindliche Tischdekoration und eine Grundversorgung an Strom- und Licht. Für Aussteller mit größeren Exponaten ist der teilweise oder ganze Verzicht auf das Standmobiliar und die Zuweisung einer Freifläche von circa 8 Quadratmetern möglich. Hier gilt die Absprache mit dem Gestalter der Veranstaltung.

Der Veranstalter erstellt für die Bewerbung der Veranstaltung die erforderlichen Drucksachen (Einladung und Plakat). Die Einladung wird circa drei Wochen vor der Zeughausmesse an circa 4.000 Adressen versendet. Jeder Aussteller erhält zur Weitergabe an seine Kunden 100 Werbekarten zur Messe und zehn Einladungskarten für die feierliche Eröffnung der Veranstaltung, die auf eigene Kosten versendet werden können.

Der Veranstalter übernimmt für die Veranstaltung die gesamtverantwortliche Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.

Der Aussteller verpflichtet sich nach der Zulassung zu der Veranstaltung zur Zahlung einer Teilnahmegebühr (Kosten der Positionen, siehe Anmeldung). Dieser Betrag ist zahlbar innerhalb von 14 Tagen nach Zustellung der Zulassungsbescheinigung zur Veranstaltung rein netto. Sollte die Teilnahmegebühr binnen dieses Zeitraumes nicht auf dem Konto des Veranstalters gutgeschrieben sein, behält sich der Veranstalter eine Kündigung des Vertrages und den Ausschluss des Ausstellers von der Zeughausmesse vor.

Der Aussteller stellt sämtliche zur Vorauswahl und zur Presse- und Öffentlichkeitsarbeit notwendigen Materialien/Werbemittel (für Fotos digital auf CD oder Papierabzüge) dem Veranstalter rechtzeitig vor der Veranstaltung zur Verfügung und sichert zu, dass der Veranstalter keine Vergütungen für Nutzungsrechte hierfür zu zahlen hat. Die an den Veranstalter überlassenen Materialien/Werbemittel dürfen nur zu dem in diesem Vertrag vereinbarten Zweck verwendet werden. Darüber hinausgehende oder andere Nutzungen bedürfen der vorherigen Zustimmung des Ausstellers.

Der Veranstalter wählt im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeit für die Veranstaltung aus allen eingesendeten Materialien der Aussteller 15-20 Bildmotive (Fotos) zur Weitergabe an die Presseorgane aus. Die Festlegung der Auswahlkriterien und die Auswahl der Bildmotive obliegt dabei allein dem Veranstalter.

Der Inhalt dieser Vereinbarung ist vertraulich zu behandeln. Er darf Dritten nur soweit zugänglich gemacht werden, soweit die Vertragsdurchführung eine Offenbarung an Dritte erfordert oder gesetzliche Offenbarungspflichten bestehen.

Der Aussteller darf die Rechte und Pflichten aus diesem Vertrag oder deren Ausübung weder ganz noch teilweise ohne vorherige schriftliche Zustimmung des Veranstalters auf Dritte übertragen.

Änderungen oder Ergänzungen sowie Nebenabreden zu diesem Vertrag bedürfen der Schriftform. Dies gilt auch für die Aufhebung dieser Schriftformklausel. Nebenabreden sind nicht getroffen worden.

Sollten einzelne oder mehrere Bestimmungen dieses Vertrages unwirksam, nichtig oder lückenhaft sein, so wird die Wirksamkeit des übrigen Vertrages hiervon nicht berührt. In diesem Fall verpflichten sich die Parteien die unwirksame oder nichtige Bestimmung durch eine solche Regelung zu ersetzen bzw. die Vertragslücke durch eine solche Regelung auszufüllen, mit denen der von den Parteien verfolgte wirtschaftliche Zweck am ehesten erreicht werden kann.

Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Berlin.

Zulassung zur Veranstaltung

In einem ersten Schritt erhält der Aussteller ein Bewerbungs- bzw. Anmeldeformular, das ausgefüllt an den Veranstalter zurückgesendet wird. Als Bestätigung ergeht nach der Auswertung aller Anmeldungen (bei Ausstellern, die das erste Mal teilnehmen, nach der Jurierung durch den Veranstalter) ein vom Veranstalter gegengezeichnetes Exemplar der Anmeldung, eine Zulassungserklärung für die Teilnahme an der Zeughausmesse und die Teilnahmebedingungen.

Rücktritt | Nichtteilnahme

Nach verbindlicher Anmeldung und Zulassung ist eine Entlassung aus dem Vertragsverhältnis nicht mehr möglich. Kann die freiwerdende Standfläche anderweitig vermietet werden, wird ein pauschaler Ersatz für die verursachten Kosten in Höhe von 25% des Beteiligungspreises erhoben. Kann die Fläche nicht weiter vermietet werden, ist der Beteiligungspreis in voller Höhe zu entrichten.

Aufbaubeginn des Standmobiliars

Die Aufbauzeit für das Standmobiliar ist am 7. Dezember 2011 von 16.00 - 20.00 Uhr und am 8. Dezember 2011 von 7.00 - 8.30 Uhr.

Aufbaubeginn und Bezug der Verkaufsstände

Der Bezug der Stände beginnt am 8. Dezember 2011 um 8.30 Uhr und muss spätestens um 13.00 Uhr zum Beginn der Messe abgeschlossen sein.

Anlieferung

Die Anlieferung Ihrer Verkaufsobjekte und Standdekorationen erfolgt über den Süd-Eingang des Zeughauses, Eingang Unter den Linden/Ecke Straße Hinter dem Gießhaus. Dort steht Ihnen eine Haltespur zur Verfügung, in der Sie zum „Be- und Entladen“ parken können. In der Busspur Unter den Linden und auf dem Bürgersteig vor dem Zeughaus herrscht absolutes Halte- und Parkverbot. Dort parkende Fahrzeuge werden von den Bussen der Berliner Verkehrsbetriebe direkt an die Polizei gemeldet, die unverzüglich eintrifft und Strafen wegen Falschparkens verhängt.

Verbleib von Behältnissen und Verpackungsmaterialien

Zur Aufbewahrung von Verpackungsmaterialien und überzähligen Verkaufsobjekten stehen im Deutschen Historischen Museum keine Lagerflächen zur Verfügung. Jeder Aussteller ist verpflichtet, für eine Lagerung von Verpackungsmaterialien selbst Sorge zu tragen oder diese, bei geringen Mengen, am Stand selbst zu lagern. Besondere Wertsachen können hingegen über Nacht in einem separaten Raum des Zeughauses eingeschlossen werden.

Die im Garderobenbereich des Zeughauses befindlichen Schließfächer stehen laut Anweisung des Deutschen Historischen Museums nur den Besuchern des Hauses zur Verfügung. Für den Zeitraum der Öffnung des Museums können Kleidungsstücke und Taschen in der Garderobe des Museums verwahrt werden.

Brandschutzbedingungen

Wir möchten auf die neuen Brandschutzbedingungen für das Zeughaus ausdrücklich hinweisen. Weder die Stände selbst, noch das Material unter den Ständen dürfen aus einem entflammbaren Material bestehen. Bei mitgebrachten, eigenen Ständen aus schwer entflammbarem Material muss gegenüber den Brandschutzbeauftragten für das Zeughaus ein vom Hersteller ausgestelltes Zertifikat über die Brandschutzklasse B1 vorgewiesen werden. Praktisch heißt das: Metalle, Glas und Stein (A1) sind auch ohne Nachweis unbedenklich. Holz & Stoffe sind nur mit B1 Behandlung und Nachweis zulässig. Kartons, Papier und Styropor (auch als Puppe) sind absolut unzulässig .Die Verpackung, die Sie für den Verkauf benötigen, kann ausschließlich in kleinen Mengen unter dem Tisch in einem unauffälligen, nicht brennbaren Behälter mit Deckel aufbewahrt werden.

Abbauzeiten

Abbaubeginn: 11. Dezember 2011, 18.00-21.00 Uhr. Der Abbau darf nicht vor 18.00 Uhr erfolgen.

Der Veranstalter sorgt am Auf- und am Abbautag für die verkehrstechnische Einweisung der Aussteller in die Parkzonen rund um das Zeughaus sowie die Zuliefermöglichkeiten in das Gebäude betreffend. Für die Dauer der Ausstellung stehen auf der Westseite des Zeughauses und auf der Museumsinsel bewirtschaftete, also kostenpflichtige Parkplätze zur Verfügung (Montag bis Samstag 9.00-22.00 Uhr, Sonn- und Feiertag kostenfrei).

Öffnungszeiten für Besucher

Für Besucher ist die Zeughausmesse am 8. Dezember von 13.00-18.00 Uhr, am 9. und 10. Dezember von 10.00-19.00 Uhr und am 11. Dezember von 10.00-18.00 Uhr (für Aussteller jeweils eine halbe Stunde früher bzw. länger) geöffnet. Die feierliche Eröffnung für geladene Gäste findet am 8. Dezember von 19.00 bis 21.00 Uhr statt.

Veranstalter, Veranstaltung, Veranstaltungsort, Veranstaltungstermin

Die Zeughausmesse für Angewandte Kunst wird vom Berufsverband Angewandte Kunst Berlin-Brandenburg e.V., Matternstraße 15, 10249 Berlin veranstaltet.

Sie findet vom 8. bis 11. Dezember 2011 im Schlüterhof des Zeughauses des Deutschen Historischen Museums, Unter den Linden 2 in 10117 Berlin statt.

Der Veranstalter ist im Schlüterhof des Zeughauses mit einem Informationsstand vertreten.

Die Eintrittspreise für die Besucher der Zeughausmesse richten sich nach den Sätzen des Deutschen Historischen Museums. Erwachsene zahlen 6,00 Euro, Jugendliche bis 18 Jahre sind frei.

Anmeldeschluss

Der Zeitraum für die Anmeldung/Bewerbung zur Zeughausmesse Winter 2011 endet am 15. September 2011.

Über die Zulassung eines Ausstellers oder des Ausstellungsgutes sowie über die Platzierung der Aussteller auf der Zeughausmesse für Angewandte Kunst entscheidet der Veranstalter.

Standgrößen und Aufbau

Die Standgröße ist im Anmeldeformular aufgeführt. Die Stände werden vom Veranstalter gebaut und abgebaut. Die Beleuchtung, die der Ausleuchtung des Standes dient, wird ebenfalls vom Veranstalter gestellt. Die maximale Bauhöhe für einen Stand beträgt zwei Meter.

Die Verkaufsstände müssen am 8. Dezember 2011 von 8.30 bis 13.00 Uhr bezogen werden.

Verkaufsregelung

In Anbetracht des Fachcharakters der Veranstaltung ist der Direktverkauf von Exponaten oder Objekten ab Ausstellungsstand ausdrücklich erwünscht. Die öffentliche Auszeichnung der Ausstellungsgüter mit Preisen ist nur in Absprache mit dem Gestalter der Messe gestattet.

Der Veranstalter ist berechtigt, Ausstellungsgegenstände vom Stand entfernen zu lassen, wenn ihre Zurschaustellung dem Ausstellungsprogramm widerspricht. Die Werbung für politische und weltanschauliche Zwecke ist verboten. Bei schwerwiegenden Verstößen gegen Teilnahmebedingungen ist der Veranstalter berechtigt, Ihren Stand schließen oder räumen zu lassen.

Kontakt

Folgende Kontaktpersonen stehen Ihnen für Fragen im Vorfeld der Zeughausmesse für Angewandte Kunst zur Verfügung:

Anmeldung und Einsendung von Materialien

Sigrun Hagenow | Matternstraße 15 | 10249 Berlin | Tel.: 030 / 41 72 65 24 |
Fax: 030 / 41 72 86 55

Gestalterische Planung der Veranstaltung

Dorothea Schutsch | E-Mail: thea.s@gmx.de

Organisationsleitung

Sigrid Kohn | Tel.: 030 / 84 72 49 17

Gesamtplanung

Anderl Kammermeier | Tel.: 030 / 394 99 79

Hausrecht

Der Veranstalter übt innerhalb des Deutschen Historischen Museums im Rahmen der Veranstaltung das Hausrecht aus.

Hier gelten neben der Hausordnung des Deutschen Historischen Museums, die am Infostand im Foyer des Zeughauses eingesehen werden kann, insbesondere die folgenden Regeln.

Für Schäden am Gebäude und festen Inventar haftet der Verursacher.

Die Verlagerung der Pflanzenkübel und Bänke im Schlüterhof ist untersagt.

Es herrscht im gesamten Gebäude des Deutschen Historischen Museums generelles Rauchverbot

Im Schlüterhof ist der Verzehr von Speisen und Getränken untersagt.

Haftung | Versicherung

Der Veranstalter übernimmt keine Obhutspflicht für eingebrachtes Ausstellungsgut, für Standausrüstung und für Gegenstände, die sich im Eigentum der auf dem Stand tätigen Personen befinden.

Jegliche Haftung für Sach- und Vermögensschäden ist ausgeschlossen, sofern die Risiken versichert werden können. Unberührt hiervon bleibt die Haftung aufgrund vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Fehlverhalten. Dieser Haftungsausschluss erfährt durch Bewachungsmaßnahmen des Veranstalters keine Einschränkung.

Im Rahmen der Haftung verbleibt es bei den gesetzlichen Beweislastregeln; sie erfahren durch diese Klausel keine Änderung.

Wir empfehlen den Abschluss einer Ausstellungsversicherung; darüber hinaus können Sie besondere Bewachungsmaßnahmen bestellen.

Als Aussteller haften Sie gegenüber dem Veranstalter für jeden Schaden, den Sie, Ihr Personal, Ihre Mitarbeiter oder von Ihnen beauftragte Dritte oder sonstige Dritte, deren Sie sich zur Erfüllung Ihrer Verbindlichkeiten bedienen, dem Veranstalter schuldhaft zufügen.

Der Veranstalter ist berechtigt, die Veranstaltung zu verschieben, zu verkürzen, zu verlängern oder abzusetzen sowie vorübergehend oder endgültig oder in einzelnen Teilen oder insgesamt zu schließen, wenn unvorhergesehene Ereignisse wie höhere Gewalt, Naturkatastrophen, Krieg, Unruhe, Streiks, Ausfall oder Behinderung von Verkehrs- und/oder Nachrichtenverbindungen eine solche Maßnahme erfordern. Sie haben im Falle der Verschiebung, Verkürzung, Verlängerung oder Schließung keinen Anspruch auf Ersatz der Ihnen hieraus entstehenden Schäden.

Hat die Teilnahme infolge einer solchen Maßnahme für Sie kein Interesse und verzichten Sie deswegen auf die Belegung der Ihnen zugeteilten Standfläche, so sind Sie berechtigt, vom Vertrag zurückzutreten. Der Rücktritt ist unverzüglich nach Kenntnis der Änderung schriftlich zu erklären. In diesem Fall entfällt die geleistete Anmeldepauschale. Im Fall einer Absage einer Veranstaltung haftet der Veranstalter nicht für Schäden und/oder sonstige Nachteile, die sich für Sie hieraus ergeben. Auf Verlangen des Veranstalters sind Sie verpflichtet, einen angemessenen Anteil an den durch die Vorbereitung der Veranstaltung entstandenen Kosten zu tragen. Die Höhe der von jedem Aussteller zu zahlenden Quote wird nach Anhörung der betroffenen Wirtschaftsorganisationen von dem Veranstalter festgesetzt. Mit Ihrer Unterschrift auf dem Anmeldeformular und dem Zugang der Zulassungserklärung erkennen Sie die Teilnahmebedingungen des Veranstalters sowie alle weiteren das Vertragsverhältnis betreffenden Bestimmungen als verbindlich an.